Как настроить автоответ вне офиса для Outlook, Gmail, iCloud и других приложений

Когда вы отправляетесь в отпуск, настройка ответа на входящее сообщение электронной почты для отсутствия на работе (или ООО) - это простой способ избежать входящей почты, не оставляя людей в неведении относительно того, почему вы не ответили. Мы хотели обсудить настройку автоматического ответа на рабочем месте на iPhone на всех популярных платформах от Outlook до Gmail. Большинство провайдеров электронной почты требуют, чтобы на вашем компьютере были настроены ответы электронной почты за пределами офиса. Тем не менее, Gmail позволяет получить ответ об отпуске с помощью приложения Gmail на iPhone или iPad. Если у вас есть Verizon, вы можете даже создать текстовое сообщение об отсутствии на работе, пока вас тоже нет. Вам не нужно исчезать из электронной почты, чтобы взять отпуск. Ниже описано, как создать сообщение электронной почты об отсутствии на рабочем месте для Outlook, iCloud, Gmail и т. Д.

Как установить автоматическое ответное электронное сообщение об отсутствии на работе для Outlook, iCloud, Gmail и др.

Есть веская причина, по которой большинство провайдеров не разрешают вам настраивать автоответчик в приложениях на вашем iPhone или iPad. Изменение ответа на запрос обычно выполняется на уровне сервера, чтобы ваша электронная почта не застревала в бесконечном цикле. Например, если вы и ваш друг настроили автоматический ответ, создав правило в своих программах электронной почты на рабочем столе, вы могли бы в конечном итоге отправлять друг другу тысячи писем, при этом компьютер каждого человека отвечал на повторяющиеся ответы об отсутствии на работе. с собственными ответами об отсутствии на работе.

Однако, как я уже сказал, Gmail вне офиса - это единственное исключение. В нашем пошаговом руководстве по настройке сообщений об отсутствии на работе для учетных записей Gmail будет рассказано, как это сделать в приложении Gmail на вашем iPhone и через Интернет на вашем компьютере.

Если вам нужно настроить электронную почту вне офиса, но у вас нет доступа к компьютеру, вы можете использовать браузер Safari на своем iPhone, чтобы посетить поставщика услуг электронной почты. Просто убедитесь, что вы используете настольную версию веб-сайта, нажав значок «Поделиться» и выбрав «Запросить рабочий стол». Во время тестирования я также заметил, что иногда экран был обрезан, что не позволяло мне завершить мой ответ об отсутствии на работе. Но если у вас нет компьютера, это лучший мобильный вариант.

Если вы используете приложение iPhone и Mac Mail для подключения всех своих учетных записей, вы можете настроить электронную почту вне офиса непосредственно в приложении OS X Mail вместо того, чтобы настраивать электронные письма с автоответчиком в отпуске для всех отдельных учетных записей электронной почты.

Мы расскажем, как отключить ответ не на рабочем месте для каждого почтового провайдера. Давайте доберемся до этого.

Видео по теме: Создание отдельных подписей электронной почты для разных учетных записей

Приведенное выше видео является предварительным просмотром ежедневного видео для iPhone Life Insider.

Оглавление

Как настроить автоответчик электронной почты для почты iCloud Как настроить автоответчик вне офиса для Gmail Как настроить почтовое сообщение вне офиса для Outlook Как настроить автоответчик вне офиса для Yahoo Как настроить автоматический ответ по электронной почте для почтового приложения OS X Как настроить автоматические ответы для текстовых сообщений

Как настроить автоответчик электронной почты для почты iCloud

  • Войдите на icloud.com.

  • Выберите Почта.

  • Нажмите значок настроек, который выглядит как шестеренка в левом нижнем углу.

  • Выберите Настройки.

  • Выберите вкладку Отпуск вверху.

  • Установите флажок «Автоматически отвечать на сообщения при их получении».

  • Введите ваше электронное сообщение автоответчика в поле ниже.

  • Нажмите Готово.

Когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь, отключите функцию iCloud для ответа за пределами офиса, сняв флажок «Автоматически отвечать на сообщения…».

Как настроить автоматический ответ для Gmail вне офиса

В приложении Gmail:

Gmail позволяет особенно легко настроить ответ об отсутствии на работе. Просто,

  • Откройте приложение Gmail на вашем iPhone.

  • Нажмите на три горизонтальные полосы в верхнем левом углу.

  • Выберите значок настроек, который выглядит как шестеренка.

  • Переключить на отпуск респондента.

  • Выберите дату начала и окончания.

  • Затем введите тему и адрес электронной почты вашего авто.

  • Вы также можете включить «отправлять ответ только людям в моих контактах», если хотите.

  • Нажмите Сохранить вверху, и все готово!

Если вы установите дату окончания, ответ об отсутствии на работе автоматически отключится. Если нет, перейдите на страницу «Настройки» в приложении Gmail и отключите Vacation Responder, затем нажмите «Сохранить».

На Gmail.com:

  • Войдите в Gmail.com.

  • Нажмите значок настроек, который выглядит как шестеренка в правом верхнем углу.

  • Выберите Настройки.

  • Прокрутите вниз, пока не увидите Vacation Responder.

  • Установите флажок «Отпуск».

  • Выберите начало и (необязательно) дату окончания.

  • Введите строку темы вашего автоответчика и сообщение.

  • При желании можно установить флажок для отправки письма с автоответчиком только тем, кто находится в ваших контактах.

  • Нажмите Сохранить изменения.

Если вы установите дату окончания, ваш ответ об отсутствии на работе автоматически отключится. Если нет, вы можете выполнить те же действия в настройках и установить флажок «Отключить ответчик отпуска». Затем сохраните изменения.

Как настроить Out of Office Автоответчик электронной почты для Outlook

  • Войдите в Outlook.com.

  • Нажмите значок настроек, который выглядит как шестеренка в правом верхнем углу.

  • Выберите Автоматические ответы.

  • Установите флажок Отправлять автоматические ответы.

  • Выберите дату начала и окончания, затем установите флажок Отправлять ответы только в течение этого периода времени.

  • Ниже это пустое тело текста. Введите сообщение, которое вы хотите, чтобы люди получали как ваш ответ об отсутствии на работе.

  • Вы можете установить флажок для отправки Ooo-ответов всем или только вашим контактам.

  • Нажмите Ok вверху, когда закончите.

Если вы установите время начала и окончания и установите флажок «Отправлять ответы только в течение этого периода времени», ваш ответ об отсутствии на работе автоматически отключится. Если нет, вы можете легко отключить его, повторно зайдя в настройки, щелкнув Автоматические ответы и установив флажок «Не отправлять автоматические ответы».

Как настроить ответную электронную почту для Yahoo

  • Войдите в Yahoo.com.

  • Нажмите на значок настроек, который выглядит как шестеренка в правом верхнем углу.

  • Выберите Настройки.

  • Выберите Отпуск.

  • Установите флажок Включить в эти даты.

  • Установите ваши даты.

  • Ниже введите свой автоответчик.

  • Вы также можете отправить себе образец копии и настроить различные ответы на электронные письма, приходящие с определенных доменов.

  • Когда вы закончите, нажмите Сохранить.

Ваш ответ об отсутствии на работе должен отключиться автоматически после даты окончания. Но вы также можете вернуться в это место в Настройках, чтобы отключить его вручную, сняв флажок «Включить в эти даты» и нажав «Сохранить».

Как настроить автоматический ответ по электронной почте для OS X Mail App

Если вы управляете всеми своими учетными записями из приложения «Почта» на iPhone и Mac, вы можете создать «правило», которое будет работать как автоматический ответ по электронной почте за пределами офиса. Это не так просто, как прямое обращение к провайдеру электронной почты, но оно все равно сделает эту работу и избавит вас от необходимости настраивать множественные ответы об отсутствии на работе для каждой из ваших учетных записей электронной почты. Вот как:

  • Откройте приложение Почта на вашем Mac.

  • Нажмите «Почта» в верхней строке меню и выберите «Настройки».

  • Выберите Правила.

  • Выберите Добавить правило.

  • Дайте ему описание, такое как Ответ об отсутствии на работе.

  • Если по умолчанию выбран любой получатель, нажмите и выберите Каждое сообщение.

  • Ниже измените Переместить сообщение на Ответить на сообщение.

  • Нажмите Ответить Текст сообщения ...

  • Введите ответ по электронной почте, который вы хотите, чтобы люди видели, когда они получают ваш ответ об отсутствии на работе. Нажмите ОК.

  • Нажмите Ok еще раз, чтобы завершить создание правила.

  • Вот где это становится сложно :

  • Он спросит, хотите ли вы применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках. Выберите Не применять. Я повторяю, выберите Не применять. (Если вы выберете «Применить», каждый человек в вашем почтовом ящике получит ваш ответ об отсутствии на работе. При выборе «Не применять» только новые сообщения будут получать ответ об отсутствии на работе.)

Для отправки ответов об отсутствии на работе только на определенные электронные письма :

  • Следуйте инструкциям выше, пока не придет каждое сообщение. Вместо каждого сообщения выберите To.

  • В следующем поле выберите «равно» и введите свой адрес электронной почты для учетной записи, на которую вы хотите отправлять ответы вне офиса.

  • Если вам нужно настроить несколько адресов электронной почты, нажмите знак «плюс» и повторите.

  • Затем продолжайте в соответствии с указаниями выше.

Чтобы отключить этот ответ об отсутствии на работе, вам нужно снова открыть «Предпочтения», выбрать «Правила» и снять флажок с вашего правила «Ответ об отсутствии на работе».

Вам также может понравиться: Как освободить память на вашем iPhone, не удаляя ничего

Как настроить автоматические ответы для текстовых сообщений

В настоящее время это работает, только если ваш оператор Verizon. Сделать это,

  • Откройте App Store на вашем iPhone.

  • Скачать Verizon Messages +

  • После открытия приложения вам нужно будет ввести свой номер. Затем вы получите код подтверждения для входа. Это войдет в систему.

  • Нажмите на три горизонтальные полосы в левом верхнем углу.

  • Выберите Автоответ.

  • Выберите Добавить новое сообщение и напишите автоматический текстовый ответ, который вы хотите отправить.

  • Переключить автоответ на Вверху.

  • Установите дату внизу под До. Автоответ выключится в выбранный вами день.

  • Нажмите Готово.

Текстовое сообщение с автоматическим ответом автоматически отключится в выбранный день. Или вы можете перейти в одно и то же место в приложении и отключить автоответ в любое время.